Gebruik een beoordelingsmatrix als je moet kiezen tussen verschillende opties en als er veel factoren zijn waar je rekening mee moet houden.
Om prioriteiten te stellen kan je een aantal criteria gebruiken om af te wegen hoe belangrijk een bepaald doel of een bepaalde maatregel is ten opzichte van andere doelen of maatregelen. Die criteria geef je elk een bepaald gewicht in functie van belangrijkheid. Het criterium ‘wettelijke verplichting’ geef je bijvoorbeeld een groter gewicht dan het criterium ‘draagvlak’ of ‘haalbaarheid’.
In onze beoordelingsmatrix gebruiken we volgende criteria en gewichten:
De doelstelling of maatregel is verplicht volgens een wet of decreet = wegingsfactor 6
De doelstelling of maatregel heeft volgende plaats in de preventiehiërarchie
Beschermen of risico’s voorkomen = wegingsfactor 5
Schade voorkomen = wegingsfactor 4
Schade beperken = wegingsfactor 3
De mate waarin medewerkers en/of gebruikers de doelstelling of maatregel belangrijk vinden en dus te overtuigen zijn om eraan te werken (draagvlak) = wegingsfactor 2
De mate waarin de maatregel vlot ingevoerd kan worden (haalbaarheid) = wegingsfactor 1
Dit hangt onder meer af van de complexiteit van de maatregel, de nodige expertise de nodige aanpassingen aan werkwijzen/infrastructuur en de kostprijs.
Lijst je doelen en maatregelen op zoals in deze matrix en overloop bij elke maatregel de verschillende criteria terwijl je ze een score geeft op een schaal van 0 tot 3 waarbij 0 = niet, 1 = matig , 2 = ruimschoots en 3 = sterk.
Je wil bijvoorbeeld:
én een risicoanalyse uitvoeren
én een gedragscode opstellen
én de visie en de definitie bekend maken
én de groepsdynamiek bevorderen
én afspraken maken over sancties
én een procedure uitwerken rond opvang en nazorg na incidenten.
De beoordelingsmatrix ziet er dan zo uit: