Maatregelen waarborgen of verankeren betekent dat je ervoor zorgt dat wat je je voorneemt ook effectief gebeurt, blijft bestaan en verder ontwikkelt. Dat het in alle vezels van je organisatie doordringt. Maatregelen invoeren en waarborgen start bij het begin van je beleidsproces.
Betrek de medewerkers die de vernieuwing moeten toepassen al van bij het begin. Namelijk van bij de ontwikkeling van het idee. Een goed product dat antwoord geeft op de verzuchtingen van de medewerkers en goed aansluit bij de praktijk is makkelijker in te voeren.
Onderneem activiteiten zodat mensen:
Maak een verspreidingsplan. Gebruik meerdere momenten, communicatiemiddelen en kanalen om informatie te verspreiden en sleutelfiguren en netwerken te benaderen. Stem daarbij je informatie af op de verschillende doelgroepen (de beslissers, de medewerkers die het zullen toepassen en de personen op wie de vernieuwing zich richt en die ervan zullen profiteren). Gebruik een wervende brochure, e-mail, Instagram, TikTok, nieuwsbrieven of bijeenkomsten. Zorg telkens voor een persoonlijke benadering en uitleg.
Bied reflectiemomenten en methoden aan: laat de medewerkers de nieuwe maatregel of interventie vergelijken met de huidige werkwijze en laat ze zelf de voor- en nadelen van beide opnoemen. Of laat ze deze quickscan invullen.
Geef per type doelgroep info over voor- en nadelen. Laat verschillende groepen aan het woord over wat het hun bracht. Benadruk:
Zorg voor voldoende advies en ondersteuning bij het aanpassen van de vernieuwing.
Maak zelf een implementatieplan