Een integriteitsbeleid is een permanente opdracht. Tijdsgebrek is vaak het belangrijkste struikelblok om het beleid draaiende te houden. Meestal komt het met horten en stoten tot stand of start men er pas mee als er iets ernstigs gebeurt. Met een trekker of coördinator vangt je dit tijdig op.

Geef één van je medewerkers een duidelijk mandaat om het beleidsproces te trekken, bijvoorbeeld: de interne preventieadviseur, de voorzitter van de werkgroep integriteit, iemand die opgeleid is tot aanspreekpersoon integriteit, de agressiecoach of een interne trainer rond het thema.

Geef de trekker een mandaat, tijd en ruimte om dit waar te maken. Herbekijk daarom het uurrooster en het takenpakket van deze persoon.

Mogelijke taken van de trekker of coördinator

  • Vervult de rol van aanspreekpunt, adviseur, aanjager én motivator.
  • Luistert naar wat er leeft op de werkvloer en gaat in op vragen en bezorgdheden.
  • Brengt mensen samen rond het thema.
  • Werkt samen met de preventieadviseur en vertrouwenspersoon en kwaliteitscoördinator.
  • Trekt de beleidsontwikkeling, bereidt acties voor en volgt ze op.
  • Begeleidt en bewaakt de uitvoering van de geplande maatregelen.
  • Draagt de visie en het beleid mee uit.
  • Zorgt ervoor dat de aandacht voor veilig werken niet wegebt.
  • Bespreekt het onderwerp met de directie.
  • Informeert de directie via rapportages over de voortgang van de aanpak.
  • Is actief betrokken bij voorlichting, training en instructie over het beschermen van de integriteit.
  • Ziet mee toe op een eenduidige registratie van incidenten en op de analyse ervan.
  • Werkt mee aan de risicoanalyse, de analyse van registraties en het opzetten, evalueren en bijsturen van procedures en maatregelen.
  • Houdt het integriteitsbeleid up-to-date.
  • Ziet erop toe dat de nazorg na een incident geregeld is en opgevolgd wordt.
  • Zorgt voor de coördinatie van de afhandeling van schade en letsel.
  • Houdt de wet- en regelgeving bij.

Profiel van de trekker of coördinator

Het belangrijkste is dat de trekker of coördinator iemand is met passie en bezieling voor het thema, voor het werk en de mensen om zich heen.

Hij gelooft in een goede samenwerking en investeert in eigen kennis. Hij weet hoe je een aangifte doet, welke trainingen er aangeboden worden en welke trainingen er nodig zijn.

Daarnaast is hij een netwerker. Het is iemand die investeert in de relatie met de preventieadviseur, vertrouwenspersonen, kwaliteitscoördinator, interne trainers, leden van het opvang- en/of interventieteam, directie en leidinggevenden en vakbonden.

Extern houdt hij goede contacten met collega-organisaties in de regio, koepelorganisaties en met politie en parket.