Je beleid succesvol implementeren en verankeren start van in het begin van het beleidsontwikkelingsproces en bestaat uit verschillende fasen. Belangrijk is dat de betrokken medewerkers doorheen dit proces een verandering door maken waardoor ze met de vernieuwing willen, kunnen en gaan werken
Betrek de medewerkers die de vernieuwing moeten toepassen al van bij het begin, namelijk van bij de ontwikkeling van de beleidsactie.
Een goed product dat antwoord geeft op de verzuchtingen van de medewerkers en goed aansluit bij de noden en de praktijk is makkelijker in te voeren. Ga daarvoor in dialoog met je medewerkers én met je doelgroep.
Organiseer groepsgesprekken, stel vragenlijsten op of neem interviews af om het probleem waar de vernieuwing zich op richt samen te analyseren.
Benoem oorzaken, noden, verzamel mogelijke oplossingen en ga na hoe ze hun eigen rol daarin zien.
Laat hen ook meedenken over de sterktes en zwaktes van de vernieuwing zelf.
Iedere verbetering is een verandering, maar niet iedere verandering is een verbetering. Daarom is het belangrijk om tijdens een pilot de vernieuwing te testen en bij te sturen.
Onderneem activiteiten zodat mensen:
Maak een verspreidingsplan. Gebruik meerdere momenten, communicatiemiddelen en kanalen om informatie te verspreiden en sleutelfiguren en netwerken te benaderen.
Stem daarbij je informatie af op de verschillende doelgroepen (de beslissers, de medewerkers die het zullen toepassen en de personen op wie de vernieuwing zich richt en die ervan zullen profiteren).
Gebruik een wervende brochure, e-mail, Instagram, Tiktok, nieuwsbrieven of bijeenkomsten.
Zorg telkens voor een persoonlijke benadering en uitleg.
Bied reflectiemomenten en methoden aan: laat de medewerkers de nieuwe maatregel of interventie vergelijken met de huidige werkwijze en laat ze zelf de voor- en nadelen van beide opnoemen. Of laat ze deze quickscan invullen.
Geef per type doelgroep info over voor- en nadelen. Laat verschillende groepen aan het woord over wat het hun bracht.
Benadruk:
Verzorg training, ondersteuning en coaching op de werkvloer zodat de betrokken medewerkers met de vernieuwing leren werken en ermee aan de slag gaan in de praktijk.
Gebruik hun ervaring om de vernieuwing te verbeteren en ze in te bouwen in de werkprocessen.
Maak zelf een implementatieplan